Missions, descriptif du poste

Dans le cadre d’une absence maternité et congé parental, l’association ADES Europe recrute sur ses établissements, le Centre Educatif l’Estelas (service du S’AMVAuL), le Service d’Accueil d’Urgence GAIA et le Placement A Domicile.
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement des établissements concernés et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous travaillerez en collaboration étroite avec l’équipe de Direction (Chefs de Services notamment).

Vous assurerez les missions de secrétariat de l’ensemble des Services en lien avec les chefs de Services :

– Accueil, réception physique et téléphonique.
– Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie…).
– Suivi du calendrier des projets des jeunes, transmission des écrits éducatifs.
– Lien avec les services placeurs sur les demandes et documents d’admissions.
– Gestion des fournitures, du petit équipement et investissements (tenue des stocks, devis et commandes), suivi des flottes téléphone, informatique et standard.
– Participation à l’optimisation, aux mises à jour, soutien aux professionnels, en veillant à l’utilisation par l’ensemble des professionnels du logiciel informatisé Inter Consult (Dossier de l’usager)
– Appui technique sur les outils informatiques et télécommunication.
– Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle et facturation.
– Elaboration d’indicateurs, collaboration aux rapports d’activité (statistiques).
– Sauvegardes informatiques, classement et archivage.
– Pour le PAD : suivi du fonctionnement des bâtiments (entretien et réparations, contrat de maintenance) et participation à la démarche accompagnement continue des accompagnement (DACA).

En lien avec la Direction et la comptable, suivi administratif des contrats de maintenances et chantiers et suivi de la téléphonie et matériel informatique.

Savoir Faire

– Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
– Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
– Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
– Qualités rédactionnelles.
– Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l’enfance serait appréciée

Savoir être

– Sens du service et du travail en équipe.
– Capacité organisationnelle, adaptabilité
– Discrétion et respect strict de la confidentialité

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables.
Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.

Formations et expériences

- Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat. - Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire. - Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. - Qualités rédactionnelles. - Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l’enfance serait appréciée

Conditions de travail

CDD 6 MOIS
Lieu de travail : 31260 Mane – 31310 Rieux Volvestre
Qualification : Technicien supérieur – secrétaire administratif – Dispositions conventionnelles des Etablissements et Services pour personnes inadaptées (CCN 15 mars 1966).

Pourquoi nous rejoindre ?

– Non cadre : congés supplémentaires conventionnels (9 jours par an minimum), enfant malade, événements familiaux

– Plan de formation et développement des compétences, abondement associatif CPF, possibilité évolution professionnelle et mobilité interne

– Avantages des œuvres sociales du CSE : participation financière vacances estivale, vacances Noël, événements familiaux…

– Action sociale MNH et AG2R (aides financières, soutien aidants familiaux, soutien psychologique), adhérent Action Logement (aides, accompagnement projet immo)

– Charte associative, politique associative bienveillante, charte bientraitance usagers, démarche d’amélioration continue des accompagnements

Candidature