Présentation

Le siège social de l’association ADES Europe a été autorisé par arrêté du conseil Départemental de la Haute Garonne le 1ier septembre 2022.

Au regard de la taille de l’association et de son développement, un siège social autorisé apparaît comme un outil indispensable.

En effet, la mutation de notre secteur oblige les associations à se restructurer, à opérer des mutualisations et à créer des synergies.

Au-delà des fonctions supports telles que la gestion financière, la gestion des ressources humaines, les services achat, qualité et informatique, le siège participe à :
– L’élaboration du projet associatif,
– L’élaboration des projets des établissements,
– Aux relations avec les autorités de contrôle et de tarification,
– L’adaptation des moyens des établissements et services à l’amélioration de la qualité du service rendu et à la mise en œuvre de modalités d’intervention coordonnées,
– La mise en place de procédure et de contrôle interne et à l’exécution de ces contrôles.
– La mise en œuvre de systèmes d’information, notamment ceux nécessaires à l’établissement des indicateurs,
– La remontée et l’analyse de ces indicateurs dans le cadre de l’évaluation et de la Démarche d’Amélioration Continue des Accompagnements (DACA).

Principales fonctions du Siège

Les principales fonctions du siège sont définies suivant un ensemble de missions dont la responsabilité est assurée par le Directeur Général.
De manière générale, le siège associatif doit concourir à une mutualisation des moyens et une meilleure efficience des services notamment dans les domaines de la gouvernance, de la stratégie et du développement, du patrimoine, de la gestion administrative et financière, des ressources humaines, de la sécurité, des systèmes d’information, de la démarche qualité et de la logistique.

Dans une articulation et une relation de confiance entre les instances politiques et les équipes de professionnels, le siège a pour mission de mener à bien les objectifs déclinés dans le projet associatif.
A ce titre, les fonctions du siège sont mobilisées comme ressources de cette fonction centrale. Le siège est un établissement à part entière, composé de professionnels qui, dans leurs domaines de compétences coordonnent, soutiennent, accompagnent le pilotage et contrôlent les différents établissements et services de l’association (liens hiérarchiques et liens fonctionnels).

Les Missions Particulières

Au-delà de ces missions spécifiques et transversales, le siège assure d’autres missions particulières, rendues directement à certains établissements.
En effet, au regard de l’histoire et de la structuration de l’association liée à son développement, le siège d’ADES Europe s’est construit autour de certains postes administratifs, mutualisés sur les deux établissements historiques de l’association (MECS Pyrène et Estelas).

De ce fait, la paie, la comptabilité et la rédaction des contrats des MECS Pyrène et Estelas ainsi que la gestion des studios du S’AMVAuL (MECS Estelas) et de l’HIP (MECS Pyrène) sont réalisées directement par le siège.

En lien avec son développement et la reprise en 2011 de l’activité d’Espace Accueil et en 2013 du CHU le Relais, la gestion administrative des structures d’urgence sociale a elle aussi été rattachée au siège social. Comme pour les MECS Pyrène et Estelas, la paie, la comptabilité, les différents actes administratifs mais aussi la gestion des différentes locations pour l’hébergement des usagers sont directement pris en charge par le siège.

Enfin, le siège a en charge les dossiers administratifs de tous les personnels Cadres techniques et hiérarchiques de l’association.

Organigramme du Siège Social