1 SECRETAIRE EDUCATIF (H/F)

CDI – TEMPS PARTIEL 0.89 ETP (134.33 h /mois)
Poste à pourvoir au 1 er octobre 2021

Dans le cadre d’une création de poste liée à une augmentation de ses activités et services, l’association ADES Europe recrute un poste de secrétaire éducatif en contrat à durée Indéterminée à temps partiel.

A compter du 1 er octobre 2021, l’association ADES Europe en partenariat avec l’association ANRAS va ouvrir et gérer une antenne d’un Service Accueil d’Urgence (SAU) qui se situera à MANE (31260). L’ouverture de ce SAU œuvrera dans la Protection de l’Enfance par l’accueil de 7 places en Internat (enfants de 3 à 12 ans) et 4 places en famille d’accueil (Enfants de 0 à 8 ans).

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’Etablissement de la MECS (Maison Enfants à caractère Social) et sous la responsabilité fonctionnelle de la Directrice Administrative et Financière du Siège Social, vous interviendrez auprès de l’équipe de Direction (Chefs de Service) et en collaboration avec les secrétaires en poste sur la MECS L’ESTELAS et également sur le service de Placement à Domicile (PAD).

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer les missions de secrétariat du Service d’Accueil d’Urgence (SAU) et Service S’AMVAUL (Appartements pour Mineurs Vers l’Autonomie par le Logement) en lien avec les Responsables de Service :

  • Accueil, réception physique et téléphonique.
  • Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie…).
  • Participer à l’optimisation, aux mises à jour, en veillant à l’utilisation par l’ensemble des professionnels du logiciel
  • Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle.
  • Elaboration d’indicateurs, rédaction de rapports statistiques et d’activité.
  • Traitement des correspondances.
  • Assistance administrative dans les recrutements, et remplacements en lien avec le Service Ressources Humaines et Comptabilité du Siège.
  • Sauvegardes informatiques, classement et archivage.

Intervention sur les missions de secrétariat éducatif sur les services notamment de la MECS L’ESTELAS et du PAD, en collaboration permanente et possibilité de soutien et renfort durant les absences

Assurer des missions d’économat :

En lien avec le Responsable de Service, le secrétaire éducatif pourra participer au suivi de la gestion des hébergements : suivi administratif de l’occupation / des problèmes rencontrés (électriques, téléphoniques et autres…).

Compétences et qualités requises :

  • Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat.
  • Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Titulaire du Permis de conduire B exigé et véhiculé.
  • Sens du travail en équipe.
  • Capacité organisationnelle, d’adaptabilité et discrétion.
  • Une expérience dans le secteur social et associatif en protection de l’enfance ou services d’urgence serait appréciée.

Vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se), et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre des comptes et alerter vos responsables.

Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.

Conditions :
Contrat à durée indéterminée à temps partiel (0.89 ETP – 31 heures par semaine/ 134.33 heures mensuelles).

Lieu de travail : poste de travail situé principalement à MANE (31260) avec possibilité d’intervenir ponctuellement sur d’autres sites (HIS, Cazères-sur-Garonne…).

Qualification : Technicien supérieur – secrétaire administratif – Dispositions conventionnelles des Etablissements et Services pour personnes inadaptées (CCN 15 mars 1966).

Rémunération brute minimale conventionnelle (à déterminer selon expérience et ancienneté).

Avantages des œuvres sociales du Comité Social et Economique (CSE) d’ADES Europe (chèques
vacances, cadeau…).

Candidature

 

Poste à pourvoir au 1 er octobre 2021
Merci de transmettre avant début septembre, une lettre de motivation accompagnée d’un
curriculum vitae à jour à l’attention du Directeur d’Etablissement.
Par courriel uniquement : recrutement@adeseurope.fr

Précisez la référence ci-dessous en objet et en version PDF :
– SAU Adm – cv – Nom Prénom
– SAU Adm – lm – Nom Prénom