LA MECS & le PAD L’ESTELAS
1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

CDI à temps partiel (0.51 ETP) – 77.35 heures mensuelles

poste à pourvoir au 25 janvier 2021

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

  • Qualification souhaitée : Titulaire BTS, DUT en Secrétariat / comptabilité.
  • Expérience souhaitée de 2 ans à un poste polyvalent et autonome similaire.
  • Connaissance du secteur social et convention collective CC66 appréciée.
  • Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
  • Qualités rédactionnelles.
  • Sens du travail en équipe.
  • Capacité organisationnelle, d’adaptabilité et discrétion.

Vous êtes autonome, organisé (e), rigoureux (se) et disposez de bonnes capacités de communication. Vous savez rendre compte et alerter vos responsables. Vos connaissances générales et techniques et votre expérience professionnelle vous permettent de prendre des initiatives pour vous adapter.

MISSIONS

Sous la responsabilité hiérarchique des 2 Directeurs et de la Directrice administrative et financière, vous interviendrez en équipe et collaboration avec les secrétaires en poste, sur les différents sites.
Vous aurez en charge les missions suivantes :

Assurer les missions du secrétariat éducatif

  • Accueil et réception physique et téléphonique au sein du Service.
  • Gestion administrative des dossiers individuels des jeunes accueillis durant la prise en charge (entrée, suivi des renouvellements des mesures de placement, sortie…).
  • Déclaration et suivi des états de présence à transmettre aux autorités de contrôle.
  • Elaboration d’indicateurs et rapports statistiques.
  • Traitement des correspondances, sauvegardes informatiques.

CONDITIONS

Horaires répartis sur 3 jours (lundi, mercredi, vendredi). Interventions sur différents sites situés en Haute-Garonne :
1 jour et 1 demi-journée à His (31260) à proximité Salies du Salat. 2 demi-journées à Cazeres (31220).

Qualification : Technicien Supérieur — Dispositions conventionnelles CCN 66.
Rémunération brute mensuelle minimale (à déterminer selon ancienneté).

Adresser par mail lettre de motivation + CV :
recrutement@adeseurope.fr